Un(e) Cadre secrétaire médicale (H/F)

En CDI à temps plein

Ce poste est placé sous autorité du Cadre pôle secrétariats médicaux et rattaché de la Direction stratégie médicale et l’offre de soins hospitaliers,vos missions consistent à intervenir sur les sites hôpital Robert Schuman et hôpital Belle-Isle.

Vous serez en charge :

RECRUTEMENT
- Identifier les besoins en ressources
- Réaliser des tests de frappe et les entretiens de recrutement avec l’encadrement de service
- Valider les affectations
- Suivre les candidatures et affectations
INTÉGRATION
- Organiser et préparer l’arrivée du nouvel entrant et des stagiaires (gestion des accès, checklist d’arrivée, matériel, accueil logistique)
- Former aux outils & process internes
- Suivre la prise de poste et évaluer la maîtrise des outils & process internes
ACCOMPAGNEMENT
- Participer aux actions de formation et d’accompagnement des secrétaires médicales aux outils et procédures
- Être support des équipes de secrétaires médicales sur la maîtrise des outils & process internes et suivre la bonne application.
- Rédiger et mettre à disposition des supports de formation
- Assurer un rôle de conseil et accompagner l’encadrement à la gestion des secrétaires médicales de spécialités
SUIVI OPERATIONNEL
- Réaliser les relevés audits/études et suivre la mise en application du plan d’actions
- Saisir et suivre des indicateurs
- Attribuer les missions de frappe/renforts service
- Paramétrer et tester les outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité
- Participer aux réunions relevant de son domaine d’activité (CREX, CIV, …)
- Gérer le stock et commande de formulaires CPAM

Profil recherché :

Secrétaire médicale diplômé avec une expérience minimum de 5 ans
Connaissance du milieu hospitalier
Maîtrise des outils informatiques

Savoirs être et savoirs faire :

Savoir s’adapter aux diverses situations rencontrées
Savoir communiquer, transmettre et être pédagogue
Qualité d’écoute, de discernement et de discrétion

Poste en CDI temps plein

Poste en multisites : hôpital Robert Schuman + hôpital Belle-Isle

A pourvoir en septembre 2025