Cadre préparateur en pharmacie (H/F)

Le groupe hospitalier associatif - UNEOS, secteur privé non lucratif, recrute pour son hôpital Robert Schuman

1 Cadre préparateur en pharmacie (H/F) en CDI

Ce poste est placé sous l’autorité du Pharmacien Gérant.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des ressources humaines

Gestion des ressources

Gestion des compétences

Aider aux développements des compétences du personnel (par la détection des potentiels individuels et l’identification des besoins de formations)
Organiser et réaliser les entretiens professionnels et les entretiens annuels d’évaluation des compétences

Formation professionnelle

Organiser les formations du personnel aux différentes missions de la PUI
Organiser et planifier la participation de l’équipe à des sessions de formations internes
Proposer en collaboration avec le pharmacien gérant un plan de formation annuel pour le service

Management et communication

Veiller à la qualité des relations professionnelles au sein de l’unité
Impulser une dynamique d’équipe favorisant la cohésion et le travail d’équipe
Animer, fédérer, impliquer l’ensemble de l’équipe dans la politique qualité de l'établissement.
Assurer une communication efficace ainsi qu’une transmission des informations tant ascendantes que descendantes.
Mettre en place les procédures d’encadrement et d’intégration des nouveaux embauchés et des étudiants ou stagiaires.
Proposer et piloter des projets, des modifications pour optimiser les organisations et s’adapter aux évolutions de la pharmacie hospitalière
Inscrire sa démarche au niveau UNEOS, notamment en participant à des groupes de travail et en favorisant les échanges avec les encadrants des équipes soignantes et médico-techniques.
Sensibiliser les équipes et faire respecter le secret professionnel

Organisation de l'activité pharmaceutique

Organiser et optimiser les flux logistiques entre la PUI et les différents services
Veiller aux respects des bonnes pratiques de pharmacie hospitalière, des bonnes pratiques de préparations et es procédures de PUI par les PPH
Assurer la gestion du circuit des gaz médicaux en collaboration avec le pharmacien responsable.
Participer à l’activité quotidienne de la PUI en cas de nécessité de service

Qualité & gestion des risques

Participer à la mise à jour du système documentaire de la pharmacie et la mise en œuvre de la politique qualité d’UNEOS
Communiquer aux préparateurs sur l’évolution des procédures
Être acteur de la gestion des risques :
Contribuer à la gestion des risques à priori
Déclarer les non-conformités et/ou rencontrés et inciter l’équipe à la déclaration des EI.
Gestion des risques à postériori
Participer aux analyses des causes et aux revues d’erreur médicamenteuse (REMED)

Gestion des matériels & locaux

S’assurer du suivi de la maintenance du matériel et du bon entretien des locaux.
Déterminer les besoins et proposer les investissements pour le service
Participer aux choix du matériel et si besoin organiser et/ou superviser les essais
Commander les fournitures nécessaires au fonctionnement du service

Gestion de projet

En coordination avec les pharmaciens et en accord avec le projet de service, piloter et/ou participer à la conception et la réalisation des projets d’évolution du service
Être force de propositions afin d’optimiser et/ou de perfectionner les pratiques

Formation et expérience requises

Vous disposez d’un Diplôme Professionnel paramédical (Brevet professionnel de préparateur en pharmacie, diplôme d’état d’infirmier ou autre diplôme d’école paramédicale)
Une formation à l’encadrement serait un plus
Vous avez une solide expérience en secteur hospitalier

Pré-requis

Savoir-faire / Savoir-être

Vous êtes organisé avec un esprit d’initiative, vous avez des capacités managériales, êtes rigoureux, et vous disposez d’un excellent relationnel ainsi qu’une bonne capacité à prioriser les tâches.
Vous êtes à l’écoute, disponible et vous savez travailler en équipe,
Vous maîtrisez les outils informatiques courants.