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Cadre adjoint gestion des flux bloc opératoire

Paramédicaux CDI Temps complet
Hôpital Robert Schuman

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Le groupe hospitalier associatif - UNEOS, secteur privé non lucratif, recrute pour son Hôpital Robert Schuman : un cadre adjoint gestion des flux bloc opératoire (H/F) en CDI à temps plein.

Cadre de proximité, il contribue à la bonne organisation des flux et circuits associés au service. Il veille à la qualité, à la sécurité et à la continuité des soins dispensés aux patients. Il contribue à la régulation de la journée opératoire en coordonnant et en optimisant les ressources humaines, matérielles et organisationnelles nécessaires au fonctionnement du bloc opératoire, dans le respect de la charte des sites interventionnels et des exigences réglementaires en vigueur.

Sous l’autorité du cadre régulateur, le cadre de bloc opératoire adjoint contribue à la coordination et au bon fonctionnement de l’ensemble des activités du bloc opératoire.

En collaboration avec le cadre de bloc de la filière, vous serez amené(e) à :

Organiser et contribuer à l'activité du bloc opératoire

Gérer les ressources et les moyens :

À ce titre :

  • Participer à l’optimisation des capacités opératoires au sein de la cellule de programmation.
  • Superviser la gestion des médicaments, stupéfiants et dispositifs médicaux (approvisionnement, stocks, péremptions).
  • Veiller à l’entretien et à la maintenance des équipements en lien avec les services compétents.
  • Identifier les besoins en équipements, matériels et travaux et contribue au plan d’investissement.
  • Assurer le suivi des matériels, des locaux et des ressources budgétaires de son secteur.

Réguler l'activité opératoire :

À ce titre :

  • Contribuer à coordonner le déroulement du programme opératoire quotidien et veiller à l’optimisation de l’occupation des salles.
  • Organiser l’affectation des professionnels et adapter les ressources humaines aux besoins de l’activité.
  • Gérer les aléas organisationnels, techniques et humains susceptibles d’impacter le programme opératoire.
  • Coordonner les flux de patients et les activités de brancardage tout au long de la journée.
  • Assurer les transmissions et la coordination avec les différents acteurs du parcours patient.

Manager et encadrer les équipes de logistiques et de brancardage

Animer, coordonner et encadrer les équipes de son secteur afin de garantir la qualité des prises en charge, la sécurité des soins et le bon fonctionnement du service :

À ce titre :

  • Favoriser la communication, la cohésion d’équipe et le développement d’une dynamique de travail collaborative.
  • Identifier, prévenir et gérer les situations conflictuelles ainsi que les dysfonctionnements organisationnels ou relationnels.

Contribuer à l'adéquation permanente des ressources humaines avec l'activité du secteur afin d'assurer la continuité, la qualité et la sécurité des prises en charge :

À ce titre :

  • Élaborer, organiser et diffuser les plannings de travail.
  • Assurer la gestion des absences et les solutions de remplacement adaptées aux besoins du service.
  • Recueillir, arbitrer et valider les demandes de congés annuels dans le respect des nécessités de service.

Participer à la politique de qualité, de gestion des risques et d'amélioration continue

Qualité des soins :

  • Participer à la mise en œuvre de la politique qualité et sécurité des soins au sein du secteur.
  • Veiller à l’application des procédures institutionnelles ainsi qu’au respect des règles d’hygiène, de sécurité et de qualité des soins.
  • Contribuer au développement d’une culture de qualité et de sécurité auprès des équipes.

Gestion des risques :

  • Participer au suivi et à l’évaluation de la qualité et de la sécurité des soins dispensés.
  • Contribuer à l’élaboration, à l’actualisation et à la mise en œuvre des procédures, protocoles et recommandations en vigueur.
  • Participer à la sécurisation du circuit du médicament, des dispositifs médicaux et des équipements utilisés dans le secteur.
  • Contribuer aux démarches institutionnelles de gestion des risques, de vigilances sanitaires et de déclaration des événements indésirables.

Veille professionnelle et documentaire :

  • Participer aux groupes de travail institutionnels en lien avec l’hygiène, la qualité, la gestion des risques et les vigilances.
  • Contribuer à la rédaction, à l’actualisation et à la diffusion des procédures, protocoles et documents qualité du secteur.
  • Assurer une veille réglementaire et documentaire dans son domaine d’activité et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques auprès des équipes.

Compétences requises

Formation et/ ou qualification requise :

  • Diplôme d’État d’Infirmier (IDE).
  • Expérience significative au bloc opératoire.
  • Une formation complémentaire en management, coordination ou gestion de projet serait appréciée.

Savoirs :

  • Connaissance approfondie de l’environnement du bloc opératoire.
  • Maîtrise des techniques de soins, des parcours patients et des équipements spécifiques au secteur.
  • Connaissance des règles d’hygiène, d’asepsie, de sécurité et de prévention des risques.
  • Connaissance de la réglementation applicable au circuit du médicament, aux dispositifs médicaux et à la traçabilité.
  • Connaissance des démarches qualité, de gestion des risques et des vigilances sanitaires.

Savoir-faire :

  • Organiser, coordonner et prioriser l’activité d’un secteur en fonction des contraintes et des aléas.
  • Analyser une situation, identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives adaptées.
  • Coordonner les différents intervenants médicaux, paramédicaux et techniques autour de l’activité du secteur.
  • Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers liés à la programmation et à la gestion de l’activité.
  • Accompagner les équipes dans l’application des procédures, protocoles et bonnes pratiques.
  • Assurer le suivi des équipements, des ressources matérielles et des stocks.
  • Transmettre des informations fiables et pertinentes à l’ensemble des interlocuteurs concernés.
  • Participer à la conduite de projets d’amélioration continue et à l’évaluation des pratiques professionnelles.

Savoir-être :

  • Excellentes qualités relationnelles.
  • Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités.
  • Capacité d’initiative et autonomie dans le respect du cadre institutionnel.
  • Capacités d’analyse, d’anticipation et de réactivité face aux situations complexes.
  • Sens des responsabilités et de la prise de décision.
  • Confidentialité, discrétion et respect du secret professionnel.
  • Esprit d’équipe et aptitude à la collaboration pluridisciplinaire.
  • Adaptabilité et gestion du stress dans un environnement à forte

Rémunération :

  • Statut cadre
  • Rémunération selon la Convention Collective Nationale 51 (CCN51)
  • Salaire brut annuel à partir de 32 691 € hors primes
  • Prime de bloc sous conditions
  • Reprise d’ancienneté et technicité pour les expériences similaires, conformément aux dispositions de la CCN 51
  • Prime décentralisée conventionnelle de 5%, versée selon les modalités d’attribution en vigueur
  • Avantages : Self d’entreprise, Comité Social et Économique (CSE), prise en charge des abonnements de transport en commun à hauteur de 80%

Les candidatures sont à déposer sur le site internet www.uneos.com directement