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Cadre de bloc opératoire/ UCA/ Consultations (H/F)

Paramédicaux CDI Temps complet
Hôpital Belle-Isle

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Le groupe hospitalier associatif - UNEOS, secteur privé non lucratif, recrute pour son Hôpital Belle Isle : un cadre de bloc opératoire/ UCA/ Consultations (H/F) en CDI à temps plein.

Le cadre assure l’organisation et la coordination des activités paramédicales et la fluidité des parcours, du bloc opératoire, de l’Unité de Chirurgie Ambulatoire et des consultations anesthésie, de la chirurgie de la main, la chirurgie orale pour l’hôpital Belle Isle. Il garantit la qualité et la sécurité des parcours de soins, encadre les équipes, optimise les ressources disponibles et veille au respect des protocoles en vigueur.

Vos missions

Gestion des ressources humaines :

Management et encadrement des équipes : animer, coordonner et encadrer les équipes paramédicales de son secteur afin de garantir la qualité des prises en charge, la sécurité des soins et le bon fonctionnement du service.

À ce titre :

  • Favoriser la communication, la cohésion d’équipe et le développement d’une dynamique de travail collaborative.
  • Organiser et animer les réunions d’équipe.
  • Participer aux processus de recrutement, d’accueil, d’intégration, de formation et d’évaluation des professionnels.
  • Identifier, prévenir et gérer les situations conflictuelles ainsi que les dysfonctionnements organisationnels ou relationnels.
  • Assurer l’accueil, l’accompagnement et le suivi des étudiants en collaboration avec les professionnels référents.

Gestion des effectifs et des organisations de travail : veiller à l’adéquation permanente des ressources humaines avec l’activité du secteur afin d’assurer la continuité, la qualité et la sécurité des prises en charge.

À ce titre :

  • Élaborer, organiser et diffuser les plannings de travail ainsi que les astreintes.
  • Assurer la gestion des absences et les solutions de remplacement adaptées aux besoins du service.
  • Recueillir, arbitrer et valider les demandes de congés annuels dans le respect des nécessités de service.

Organisation et coordination de l'activité des secteurs d'activité :

Participer à l’organisation, à la coordination et à la régulation de l’activité des différents secteurs

Organiser et réguler l'activité opératoire :

À ce titre :

    • Garantir le bon déroulement du programme opératoire en optimisant l’utilisation des plages opératoires et en mobilisant les ressources humaines adaptées aux besoins de l’activité.
    • Contribuer à la régulation et à l’organisation quotidienne du bloc opératoire.
    • Participer aux réunions hebdomadaires de la cellule de programmation et contribuer à l’ajustement du programme opératoire.
    • Anticiper et gérer les aléas organisationnels (retards, annulations, modifications du programme et prolongations de prise en charge, urgences), en assurant une communication adaptée auprès des équipes.
    • Assurer une communication régulière et adaptée auprès des équipes concernant toute modification significative susceptible d’impacter l’organisation et le fonctionnement du bloc opératoire.

    Coordonner les parcours de soins :

    • Organiser et coordonner l’activité quotidienne de l’unité en fonction du programme opératoire et des capacités d’accueil de l’Unité de Chirurgie Ambulatoire
    • Coordonner les admissions, la prise en charge des patients et les sorties, en garantissant la continuité et la sécurité du parcours patient, de l’accueil jusqu’à la sortie.
    • Veiller au respect des protocoles de soins, des procédures d’identitovigilance et des règles de sécurité.
    • Assurer la coordination avec les équipes médicales, paramédicales et administratives des différents secteurs d’activité.
    • Veiller à la qualité et à la continuité de l’information délivrée aux patients et à leur entourage.
    • Faciliter la circulation des informations entre les différents professionnels et services afin de garantir la cohérence de l’organisation et la qualité des prises en charge.

    Gestion des équipement, dispositifs médicaux et produits de santé :

    Veiller à la disponibilité, à la conformité et au bon fonctionnement des équipements nécessaires à l’activité de l’ensemble des secteurs

    À ce titre :

    • Superviser la gestion des médicaments, stupéfiants et dispositifs médicaux (approvisionnement, gestion des stocks, suivi des péremptions).
    • Contribuer à l’entretien et à la maintenance des équipements et matériels en collaboration avec les services biomédical, technique, informatique et hygiène.
    • Identifier les besoins en équipements et en travaux, en lien avec les responsables médicaux et paramédicaux, et participe à l’élaboration du plan d’investissement.

    Démarche qualité, gestion des risques et amélioration continue :

    S’inscrire dans une démarche permanente d’amélioration de la qualité des soins, de la performance des organisations et de prévention des risques associés aux soins.

    Qualité et gestion des risques :

    À ce titre :

    • Veiller à l’organisation optimale des soins, des protocoles en vigueur, au respect de la charte du bloc opératoire ainsi qu’aux droits et devoirs du patient.
    • Recenser, analyser et suivre les événements indésirables, les non-conformités et les dysfonctionnements récurrents en collaboration avec le service qualité.
    • Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des procédures relatives à l’hygiène, à l’asepsie et à la gestion des risques.

    Veille documentaire et développement professionnel :

    À ce titre :

    • Assurer une veille réglementaire, professionnelle et documentaire.
    • Actualiser régulièrement ses connaissances et compétences.
    • Participer aux groupes de travail institutionnels (hygiène, gestion des risques, vigilances, qualité, etc.).
    • Concevoir, rédiger et actualiser les documents techniques et les procédures nécessaires à la formalisation des pratiques professionnelles.

    Compétences requises

    Formation et/ ou qualification requise :

    • Connaissance du milieu hospitalier, expérience significative au bloc opératoire
    • Diplôme d’IDE avec expérience de bloc opératoire, un diplôme d’IADE ou d’IBODE constitue une valeur ajoutée.
    • Une formation complémentaire en management, coordination ou gestion de projet serait appréciée, un diplôme de cadre constitue une valeur ajoutée

    Savoirs :

    • Connaissance de l’environnement du bloc opératoire et des parcours de soins
    • Connaissance des règles d’hygiène, d’asepsie, de sécurité et de prévention des risques.
    • Connaissance de la réglementation applicable au circuit du médicament, aux dispositifs médicaux et à la traçabilité.
    • Connaissance des démarches qualité, de gestion des risques et des vigilances sanitaires

    Savoir-faire :

    • Organiser, coordonner et prioriser l’activité d’un secteur en fonction des contraintes et des aléas.
    • Analyser une situation, identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives adaptées.
    • Coordonner les différents intervenants médicaux, paramédicaux, techniques et administratifs autour de l’activité du secteur.
    • Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers liés à la programmation et à la gestion de l’activité.
    • Accompagner les équipes dans l’application des procédures, protocoles et bonnes pratiques.
    • Assurer le suivi des équipements, des ressources matérielles et des stocks.
    • Transmettre des informations fiables et pertinentes à l’ensemble des interlocuteurs concernés.
    • Participer à la conduite de projets d’amélioration continue et à l’évaluation des pratiques professionnelles.

    Savoir-être :

    • Excellentes qualités relationnelles.
    • Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités.
    • Capacité d’initiative et autonomie dans le respect du cadre institutionnel.
    • Capacités d’analyse, d’anticipation et de réactivité face aux situations complexes.
    • Sens des responsabilités et de la prise de décision.
    • Confidentialité, discrétion et respect du secret professionnel.
    • Esprit d’équipe et aptitude à la collaboration pluridisciplinaire.
    • Adaptabilité et gestion du stress dans un environnement à forte activité.

    Rémunération

    • Statut cadre
    • Rémunération selon la Convention Collective Nationale 51 (CCN51)
    • Salaire brut annuel à partir de 35 576 € hors primes
    • Prime de bloc sous conditions
    • Reprise d’ancienneté et technicité pour les expériences similaires, conformément aux dispositions de la CCN 51
    • Prime décentralisée conventionnelle de 5%, versée selon les modalités d’attribution en vigueur
    • Avantages : Self d’entreprise, Comité Social et Économique (CSE), prise en charge des abonnements de transport en commun à hauteur de 80%