Search
Generic filters
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in excerpt

Assistant(e) de Direction Opérationnelle (H/F)

CDI Temps complet
Hôpital Robert Schuman

UNEOS, qui sommes-nous ?

UNEOS (anciennement Hôpitaux Privés de Metz) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus de 600 000 habitants.

Nous sommes une Association à but non lucratif, membre de la Fédération des Etablissements et d'Aide à la Personne (FEHAP). Nous comptons un total de 1 950 collaborateurs et 1 154 lits, places et postes en Médecine et Chirurgie Spécialisées, Dialyse, Psychiatrie, SSR, HAD, EHPAD, USLD et SSIAD.

Nous recherchons aujourd’hui un Assistant de Direction Opérationnelle (H/F) au sein du service Pharmacie.

Missions principales

Gestion organisationnelle

  • Gérer l’agenda du Pharmacien Gérant et des Pharmaciens (Prise de RDV - organisation de réunions etc...)
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers en cours
  • Recueil périodique des indicateurs d’activité PUI et mise en forme 
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques / Accueillir physiquement les rendez-vous
  • Planifier des réunions périodiques de service (Stérilisation/Pharmacie)
  • Organiser et assurer le suivi les réunions PUI, diffusion ordre du jour, compte rendu, réunions de service COMEDIMS, CAI, REMED
  • Relation et suivi – relance biomédical
  • Relance pharmaciens – suivi de dossiers

Gestion administrative

  • Réaliser les tâches administratives diverses
  • Gestion des courriers – navette facturation / pharmacie
  • Suivi et envoi des FICHCOMP
  • Saisie des traçabilités des doubles contrôles
  • Saisie des plannings
  • Mise à jour des marchés
  • Gestion de l’archivage

Aide à la réalisation et suivi de dossiers

  • Préparer les enquêtes pour envoi aux tutelles
  • Rappeler les deadlines – recueillir les éléments préparatoires
  • Préparation des investissements
  • Back office logiciel de gestion des temps et entretien pro
  • Suivi et archivage des prélèvements des eaux de dialyse

Contrôle des facturations Gaz / Dialyse à partir des marchés

Compétences personnelles requises

  • rigueur, esprit d’analyse
  • capacités relationnelles et courtoisie
  • respect des règles de confidentialité
  • aisance à être polyvalent(e)

Compétences professionnelles requises

  • Aisance avec les outils informatiques / Internet
  • Bonnes notions en management

Type de contrat / Statut / Rémunération

  • CDI, temps plein
  • Rémunération et statut selon CCN51

Formation et expérience requises

  • Un diplôme dans le domaine du secrétariat de Direction
  • Une expérience similaire dans la fonction et une connaissance du milieu hospitalier seraient appréciées.

Informations diverses

Lieux d’affectations : Hôpital Robert Schuman (57)