Responsable des carrières médicales (H/F) en CDI à temps plein.
Hôpital Robert Schuman Le groupe hospitalier associatif - UNEOS, secteur privé non lucratif,
recrute pour son Hôpital Robert Schuman
- Responsable des carrières médicales (H/F) en CDI à temps plein.
Rattaché(e) à la Direction du Pôle de la Stratégie Médicale et de l’Offre de Soins, vous pilotez et accompagnez la gestion des ressources humaines médicales de l’établissement. Vous êtes l’interlocuteur privilégié entre la communauté médicale et la Direction, dans une logique d’accompagnement stratégique, de suivi des carrières et de coordination institutionnelle.
Vos missions
Pilotage des recrutements médicaux
- Analyse des besoins en recrutement avec les chefs de service et médecins concernés
- Rédaction et diffusion des annonces
- Recueil et analyse des candidatures
- Élaboration des propositions salariales
- Organisation des entretiens avec la Direction du Pôle de la Stratégie Médicale et de l’Offre de Soins
- Présentation des candidatures au bureau restreint de la CME
- Élaboration et suivi des contrats
- Suivi de l’intégration et confirmation des praticiens à l’issue de la période d’essai
Gestion des carrières médicales
- Suivi de l’évolution des carrières des praticiens
- Gestion des avancements et dispositifs indemnitaires spécifiques
- Coordination avec les services RH et Paie
Pilotage de la masse salariale médicale
- Suivi des effectifs médicaux et du plan emploi par spécialité
- Réalisation d’études médico-économiques liées aux recrutements
Gestion du temps médical
- Suivi et contrôle des temps de présence dans KELIO
- Gestion des congés, RTT, formations et anomalies de pointage
Coordination institutionnelle
- Interface avec les services RH, Paie, DSI et directions fonctionnelles
- Participation aux réunions institutionnelles et aux instances de gouvernance
Gestion des internes et assistants partagés
- Organisation de l’accueil des internes chaque semestre
- Gestion administrative des dossiers et coordination avec les Affaires Médicales de Nancy
- Suivi des agréments et tableaux d’astreintes
Gestion des contentieux médicaux
- Suivi des dossiers contentieux en lien avec le service juridique
Formation médicale
- Gestion administrative des formations médicales (congrès, DU, DIU, inscriptions…)
- Suivi budgétaire formation
- Étude des demandes de formations qualifiantes
Permanence des soins et CME
- Coordination du dispositif de PDSES avec le Président de la CME
- Organisation et gestion de la Commission Médicale d’Établissement :
- Ordres du jour
- Convocations
- Comptes rendus
- Suivi des sous-commissions et projets médicaux
Communication et reporting
Reporting stratégique auprès du Directeur du Pôle de la Stratégie Médicale et de l’Offre de Soins
Transmission des informations sensibles et stratégiques
Profil recherché
Formation
Master 2 Ressources Humaines
Une connaissance de la gestion des personnels médicaux est fortement appréciée
Compétences
Capacité à piloter des projets et processus RH complexes
Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
Analyse des situations sensibles et force de proposition
Maîtrise des outils bureautiques et idéalement de KELIO
Qualités personnelles
Discrétion et sens de la confidentialité
Organisation et gestion des priorités
Aisance relationnelle et diplomatie
Capacité à gérer les situations stressantes
Sens de l’écoute et du dialogue
Les candidatures sont à déposer sur le site internet www.uneos.com directement